Factures

Avertissement

Les factures sont une fonctionnalité qui peut être activée par instance.

Note

Pour pouvoir gérer des factures, il faut qu’un rôle correspondant t’ait été attribué·e. La nature de ce rôle dépend de l’organisation.

Dans hitobito, il est possible de créer des factures et de gérer les débiteurs.

Créer des factures

Note

Les factures ne sont pas créées dans l’affichage Factures, mais à partir de listes de personnes ou de l’affichage d’une personne spécifique.

Les factures peuvent être créées à partir des affichages suivants :

  • Listes de personnes

  • Listes des participants à un événement, un camp ou un cours

  • Personne seule

  • dans un abonnement aux destinataires respectifs, ce qui crée une facture globale

Facture

C’est ici que se trouve l’aperçu de toutes les factures créées et que celles-ci peuvent être envoyées, modifiées, supprimées ou imprimées. Le statut de chaque facture est visible. Les paiements peuvent être saisis manuellement sur la facture correspondante ou importés au moyen du fichier XML camt.054 [1].

Si nécessaire, les factures peuvent également être exportées au format CSV et importées dans une application de comptabilité.

A cet endroit, il est également possible de créer des factures externes, c’est-à-dire des factures qui sont envoyées à des destinataires externes qui ne sont pas saisis dans hitobito.

Factures groupées

Si des factures sont générées à partir d’un abonnement, une facture groupée est créée. Cela regroupe les factures en une seule entrée. En plus du nombre de factures, les montants ouverts et payés sont également affichés.

Article de facturation

Les articles de facturation fréquemment utilisés (par ex. cotisation de membre, abonnement annuel, etc.) peuvent être prédéfinis ici. Ces articles peuvent être sélectionnés et personnalisés lors de l’établissement des factures.

Paramètres

Dans les paramètres de la facture, il est possible de définir des informations générales telles que l’adresse de l’expéditeur, l’e-mail de l’expéditeur, les jours jusqu’à l’échéance, le numéro de TVA, etc. Il est également possible d’y définir les textes pour le premier, le deuxième et le troisième rappel.

Ces réglages peuvent être effectués individuellement par niveau.

Tu peux créer des bulletins de versement rouges et orange pour la poste et la banque. De plus, des factures QR sont également disponibles. Pour les factures QR, un IBAN QR spécial (https://www.moneytoday.ch/lexikon/qr-iban/) doit être enregistré. Celui-ci est différent du numéro IBAN existant.