Instructions d’utilisation pour Hitobito

Ici, tu trouveras la documentation générale pour les utilisateur·trice·s de Hitobito.

Tu peux toi-même apporter ta contribution et des compléments en effectuant des corrections sur les pages d’instructions sur Github : https://github.com/hitobito/user_documentation Si tu trouves cela trop compliqué, tu peux aussi simplement proposer des modifications, des compléments grâce à ce formulaire : https://github.com/hitobito/user_documentation/issues/new

Instructions

• Rôles
  • Recommandations
  • Désignations personnalisées des rôles
• Filtre de personnes
  • Filtrer les personnes
    • Créer un nouveau filtre
    • Sélection du niveau / groupe dans lequel la recherche doit être effectuée.
    • Sélection de personnes avec des rôles recherchés.
  • Enregistrer les listes filtrées
• Événements
  • Manifestations
  • Cours
  • Einladungen
• Tags
  • Inscription de tags
  • Gérer les tags
  • Sélectionner des personnes avec des tags
• Listes de diffusion / abonnements
  • Créer un nouvel abonnement
    • Droits de l’expéditeur
  • Attribuer un destinataire
    • Sélectionner Ajouter un groupe/un rôle
    • Limiter par tags (facultatif)
  • Envois d’e-mails
  • Imprimer des étiquettes
  • Filtrer les listes de diffusion par tags
• Factures
  • Rechnungseinstellungen
  • Article de facturation
  • Créer des factures
  • Rechnungen einsehen und bearbeiten
  • Zahlungen Erfassen
  • Buchungsbeleg
  • Häufig gestellte Fragen:
• Concept d’autorisation
  • Groupes / rôles - Comment ça fonctionne ?
    • Karine est secrétaire générale directement au sein de l’association faîtière
    • Maria a un rôle dans une région
    • Petra gère un organe dans une région
    • Anna gère un groupe local
    • François gère une unité au sein d’un groupe local
    • Jonas est membre d’un groupe au sein d’un groupe local
  • Cumul de rôles au sein de la structure
  • Données dans les événements (camps, cours)
  • Cas particulier Contact_Data
  • Cas particulier finance
  • Cas particulier impersonnalisation
  • Security : demandes d’accès et validation manuelle

Connexion

• Exportation MailChimp de listes de diffusion / abonnements
  • Principe
  • Lier une liste de diffusion à MailChimp
  • Exporter vers MailChimp
• Interface EBICS
  • Généralités
  • Comment configurer l’interface ?
  • Configurer
  • Institutions financières compatibles
• Authentification à double facteur
  • Conditions préalables
  • Configurer
  • Login avec authentification à double facteur
  • Réinitialiser et désactiver

FAQ

• Questions et réponses
  • Hitobito signale que le numéro IBAN n’est pas valide
  • L’adresse e-mail principale ne peut pas être modifiée
  • La modification de l’adresse e-mail principale doit être confirmée
  • Comment les doublons de personnes sont-ils détectés ?
  • Quand et quel numéro de référence est utilisé ?
  • Über hitobito können verschiedene Mails verschickt werden. Welcher Absender wird da verwendet?
  • Que signifie Hitobito 人人