Listes de diffusion / abonnements
Les listes de diffusion / abonnements permettent de gérer les destinataires des revues / abonnements, on peut aussi les utiliser pour la communication interne.
Pour les envois d’e-mails et la gestion des abonnements, vous pouvez saisir des listes de distribution respectives.
Créer un nouvel abonnement
Avec les autorisations nécessaires, tu peux créer un nouvel abonnement dans l’onglet « Abonnements ». Il faut au minimum donner un nom à l’abonnement. Si l’abonnement doit être utilisé pour des envois d’e-mails, il faut également saisir une adresse sous « Adresses de la liste de diffusion ».
Droits de l’expéditeur
Sans autre configuration, toutes les personnes qui peuvent modifier l’abonnement peuvent également envoyer des e-mails à la liste de diffusion. Il est alors contrôlé si les adresses e-mail saisies comme expéditeur sont enregistrées par les contacts autorisés comme adresse e-mail principale ou supplémentaire.
Les adresses e-mail qui appartient à l’abonnement peuvent également envoyer des e-mails à la liste de diffusion à tout moment.
Des expéditeurs supplémentaires peuvent être autorisés avec les options suivantes
Le champ « Expéditeurs supplémentaires » : les adresses d’expéditeurs figurant dans la liste peuvent envoyer des e-mails sur la liste.
« Les abonnés peuvent écrire sur la liste de diffusion » : les adresses e-mail saisies chez les abonnés peuvent écrire sur la liste.
« N’importe quel expéditeur peut écrire sur la liste de diffusion » : tous ceux qui connaissent l’adresse d’abonnement peuvent y envoyer des e-mails.
Attribuer un destinataire
Dans un deuxième temps, il faut encore déterminer les destinataires de cet abonnement. Pour ce faire, nous nous orientons d’abord vers les structures organisationnelles et les rôles définis.
Sélectionner Ajouter un groupe/un rôle
Limiter par tags (facultatif)
Envois d’e-mails
Si vous souhaitez envoyer une invitation par exemple, à tous les membres de la région de Berne, vous pouvez l’envoyer à l’adresse e-mail choisie. hitobito la « transmettra » ensuite aux rôles, événements, etc. qui y sont liés.
Im Abo kann definiert werden, wer auf das Abo schreiben dar. Nur Abonnenten auf der Mailingsliste, oder beliebige Absender*innen. Im Feld « Zusätzlicher Absender » kann definiert werden, wenn von weiteren E-Mail Adressen auf den Mailverteiler geschrieben werden kann. Ein Beispiel: Abo ist ein Präsidiumsverteiler mit sämtlichen Personen mit der Rolle Präsident*in. Da dürfen nur Personen welche im Abo sind drauf schreiben. Zusätzlich soll aber von info@hitobitokunde.ch auf dieses Abo geschrieben werden. In diesem Fall muss die Mailadresse info@hitobitokunde.ch in das Feld « Zusätzlicher Absender » eingetragen werden. Mittels Strichpunkt (;) können auch mehrere Adressen erfasst werden.
Imprimer des étiquettes
Si vous avez défini un format d’étiquette spécifique, vous pouvez le sélectionner dans l’abonnement sous « Exportation » afin que les adresses des membres sélectionnés soient exportées pour des envois physiques.