Exportation MailChimp de listes de diffusion / abonnements

L’exportation MailChimp permet d’exporter les abonné·e·s aux listes de diffusion en une liste MailChimp.

Avant d’utiliser cette fonctionnalité, veuillez faire attention à ces deux choses :

  • La liste MailChimp est écrasée par l’exportation (voir aussi le paragraphe suivant)

  • La liste MailChimp est exportée régulièrement (toutes les 24h) et si nécessaire en appuyant sur un bouton.

Principe

La fonctionnalité MailChimp permet d’utiliser les données organisées dans hitobito pour envoyer des newsletters conçues avec MailChimp. Elle ne peut pas être utilisée pour synchroniser une liste MailChimp avec une liste de diffusion Hitobito, car elle n’importe pas les données de MailChimp et écrase les données existantes de MailChimp à chaque exportation.

Lier une liste de diffusion à MailChimp

Une liste MailChimp peut être liée à chaque liste de diffusion. Cela se fait dans les paramètres de la liste de diffusion par les deux champs « Clé API MailChimp » et « ID listes MailChimp » :

_images/mailing_list_settings.png

Indication

Par défaut, seules les adresses e-mail principales des abonné·e·s sont synchronisées. Si d’autres adresses e-mail, qui autorisent l’option « Envoi », devraient également être synchronisées avec MailChimp, il faut sélectionner l’option « Synchroniser toutes les adresses d’envoi ».

Tu peux obtenir l” »ID listes MailChimp » dans les paramètres de la liste souhaitée dans MailChimp (en jaune en bas à droite) :

_images/mailchimp_list_id.png

La « clé API MailChimp «  permet à une application tierce comme hitobito d’effectuer des modifications en ton nom dans MailChimp. Tu peux créer une nouvelle clé API dans le menu « Extras / API keys » dans les paramètres de ton profil. Sur la page correspondante, tu peux appuyer sur « Create A Key » (en bas à gauche sur l’image) et copier la « API key » du champ de texte (surligné en jaune sur l’image) et la coller dans le champ correspondant dans hitobito :

_images/mailchimp_api_key.png

Félicitations, après avoir enregistré ces deux informations, ta liste de diffusion est maintenant liée à la liste MailChimp !

Exporter vers MailChimp

Pour exporter les abonné·e·s d’une liste de diffusion vers MailChimp, sélectionne l’option correspondante dans le menu « Exporter » de l’onglet « Abonné·e·s » de ta liste de diffusion dans hitobito.

Danger

Veuillez noter que l’exportation écrase votre liste liée dans MailChimp. Les contacts existants seront archivés dans Mailchimp.

_images/mailing_list_export.png

Après le déclenchement de l’exportation, la liste est exportée en arrière-plan dans la liste MailChimp choisie et les abonné·e·s de ta liste de diffusion devraient y apparaître après un certain temps. Si des adresses e-mail ont le statut « cleaned » dans Mailchimp, une balise de validation correspondante est placée dans hitobito. (par ex. « Adresse e-mail principal non valide »)

Note

Les abonné·e·s à votre liste de diffusion qui se sont activement désinscrit·e·s de votre liste auprès de MailChimp par le passé (via le lien de désinscription dans votre e-mail) conservent leur statut « Unsubscribed » et ne recevront plus d’e-mails de votre part même après une nouvelle exportation depuis hitobito.