Mailing lists / abbonamenti
Con le mailing list/abbonamenti si possono gestire i destinatari delle riviste/abbonamenti, utilizzabili anche per la comunicazione interna.
È possibile creare liste di distribuzione corrispondenti per l’invio di e-mail e la gestione degli abbonamenti.
Creare un nuovo abbonamento
Con le autorizzazioni necessarie, puoi creare un nuovo abbonamento nella scheda «Abbonamenti». Come minimo, è necessario assegnare un nome per l’abbonamento. Se l’abbonamento deve essere utilizzato per l’invio di e-mail, è necessario inserire anche un indirizzo in «Indirizzo mailing list».
Diritti del mittente
Senza ulteriori configurazioni, tutte le persone che possono modificare l’abbonamento possono anche inviare e-mail alla lista di distribuzione. Viene verificato se l’indirizzo e-mail inserito nel mittente è memorizzato con i contatti autorizzati come indirizzo e-mail principale o aggiuntivo.
Gli indirizzi e-mail del gruppo a cui appartiene l’abbonamento possono anche inviare e-mail alla lista di distribuzione in qualsiasi momento.
Ulteriori mittenti possono essere autorizzati utilizzando le seguenti opzioni
Il campo «Ulteriori mittenti»: le mails con gli indirizzi dei mittenti elencati possono scrivere nell’elenco.
«Gli iscritti possono scrivere alla mailing list»: Gli indirizzi email registrati con gli iscritti sono autorizzati a scrivere alla lista.
«Qualsiasi mittente può scrivere alla mailing list»: chiunque conosca l’indirizzo di iscrizione può inviare e-mail lì.
Assegnare destinatario
Il secondo passaggio consiste nel determinare i destinatari di questa sottoscrizione. A tal fine, ci orientiamo principalmente sulle strutture organizzative e sui ruoli definiti.
Selezionare aggiungere gruppo/ruolo
Limita per tag (facoltativo)
Spedizioni di mail
Se vuoi inviare un invito a tutti i membri della regione di Berna per questo esempio, puoi inviarlo all’indirizzo e-mail selezionato. hitobito lo «inoltra» quindi ai ruoli associati, agli eventi, ecc.
Im Abo kann definiert werden, wer auf das Abo schreiben dar. Nur Abonnenten auf der Mailingsliste, oder beliebige Absender*innen. Im Feld «Zusätzlicher Absender» kann definiert werden, wenn von weiteren E-Mail Adressen auf den Mailverteiler geschrieben werden kann. Ein Beispiel: Abo ist ein Präsidiumsverteiler mit sämtlichen Personen mit der Rolle Präsident*in. Da dürfen nur Personen welche im Abo sind drauf schreiben. Zusätzlich soll aber von info@hitobitokunde.ch auf dieses Abo geschrieben werden. In diesem Fall muss die Mailadresse info@hitobitokunde.ch in das Feld «Zusätzlicher Absender» eingetragen werden. Mittels Strichpunkt (;) können auch mehrere Adressen erfasst werden.
Stampare etichette
Se hai definito un formato di etichetta corrispondente, puoi selezionarlo nell’abbonamento sotto «Esporta» in modo che gli indirizzi dei membri selezionati vengano esportati per gli invii fisici.