Interfaccia EBICS

Generale

Hitobito può essere collegato a un conto bancario o postale. Ciò significa quanto segue:

Se un pagamento viene avviato tramite hitobito e pagato dal destinatario, questa informazione non è più visibile solo nel conto bancario, ma viene mostrata anche in hitobito. In questo modo, hitobito può supportare la contabilità, poiché i pagamenti in entrata possono essere monitorati centralmente e personalmente.

Hitobito utilizza la tecnologia EBICS come interfaccia. EBICS è un’interfaccia standardizzata per le applicazioni finanziarie ed è offerto da quasi tutte le banche in Svizzera (sono possibili eccezioni, ma non ne siamo a conoscenza). Puoi trovare maggiori informazioni su EBICS sui siti web delle varie banche.

I file camt054 possono essere ottenuti regolarmente da un istituto finanziario tramite l’interfaccia EBICS. I pagamenti vengono assegnati a una fattura dal livello utilizzando un numero di riferimento. I pagamenti che non possono essere assegnati a una fattura verranno ignorati»

L’interfaccia EBICS può essere definita per ogni livello nelle impostazioni della fattura. I dati di accesso vengono archiviati crittografati in Hitobito.

Come si imposta l’interfaccia?

  1. Il contratto EBICS va richiesto tramite la propria banca/ufficio postale.

    1. Il contratto regola quali account sono collegati a hitobito. È possibile collegare più account contemporaneamente a hitobito tramite EBICS.

    2. EBICS deve essere selezionato come interfaccia nel contratto se il contratto offre diverse opzioni.

    3. Il software deve essere specificato nel contratto, con software si intende hitobito. «hitobito» dovrebbe essere specificato come software e «puzzle ITC» come produttore

    4. La tipologia di prenotazione è collettiva, la periodicità la decidi tu.

  2. Il contratto verrà restituito alla banca/ufficio postale. La banca/ufficio postale creerà ora un documento con l’ID contratto e l’ID cliente per EBICS e lo metterà a tua disposizione. (La designazione esatta può variare e può anche essere indicata come ID partecipante / ID partner o simile.)

  3. Con questo documento della banca/ufficio postale, puoi inserire l’ID contratto e l’ID cliente in hitobito in impostazioni fattura->interfacce di pagamento. Non appena questo è fatto, hitobito genererà un documento di inizializzazione (lettera INI) per te.

  4. Questo documento deve essere firmato e restituito alla banca in modo che possa essere stabilita la connessione tra il conto e hitobito.

  5. La banca ti informerà non appena l’interfaccia sarà configurata e attiva.

  6. In tal caso, anche i pagamenti avviati in hitobito verranno addebitati in hitobito.

ATTENZIONE: Il numero di riferimento è l’unica caratteristica rilevante per l’attribuzione di un pagamento a una persona. Fai sapere ai tuoi membri che i pagamenti non devono essere effettuati con i vecchi numeri di riferimento. Le fonti di errore sono principalmente immesse in modo errato o sono vecchi numeri di riferimento. In tali casi, un’indagine sul relativo pagamento deve essere effettuata tramite la banca. Né Puzzle ITC né Hitobito possono fornire assistenza in questi casi.

Configurare

  • Quando si configura l’interfaccia, viene generato un file HTML che viene stampato e inviato alla banca per posta.

  • È quindi possibile compilare l’ID partecipante e l’ID cliente

  • La password viene utilizzata per crittografare la comunicazione. Se questa password viene modificata, è necessario ripetere l’intera configurazione dell’interfaccia.

Istituzioni finanziarie supportate

Le seguenti banche possono essere collegate tramite EBICS.

  • Postfinance

  • Raiffeisen Svizzera

Verifica disponibile, ma non ancora definitiva:

  • Credit Suisse

  • UBS

  • Luzerner Kantonalbank

  • St.Galler Kantonalbank

  • Thurgauer Kantonalbank

  • Zürcher Kantonalbank

  • BancaStato

  • BEKB | BCBE

  • Valiant

  • Zuger Kantonalbank

Saremmo felici di aggiungere altre banche a questo elenco.