MailChimp-Export von Mailinglisten / Abos

Mit dem MailChimp-Export können die EmpfängerInnen von Mailinglisten exportiert werden in eine MailChimp-Liste.

Bitte beachtet vor Benutzung dieses Features zwei Dinge:

  • Die MailChimp-Liste wird durch den Export überschrieben (siehe auch folgenden Abschnitt)
  • Die MailChimp-Liste wird auf Knopfdruck exportiert, nicht periodisch

Grundsatz

Das MailChimp-Feature ermöglicht es, die in Hitobito organisierten Daten zu brauchen, um mit MailChimp gestaltete Newsletter zu versenden. Es kann nicht gebraucht werden, um eine MailChimp-Liste mit einer Hitobito-Mailingliste zu synchronisieren, da es keine Daten von MailChimp importiert und bestehende Daten von MailChimp bei jedem Export löscht.

Verknüpfen einer Mailingliste mit MailChimp

Mit jeder Mailingliste kann jeweils eine MailChimp-Liste verknüpft werden. Dies geschieht in den Einstellungen der Mailingliste durch die beiden Felder «MailChimp API-Schlüssel» und «MailChimp Listen-ID»:

_images/mailing_list_settings.png

Die «MailChimp Listen-ID» kannst Du in den Einstellungen der gewünschten Liste in MailChimp holen (in gelb unten rechts):

_images/mailchimp_list_id.png

Der «MailChimp API-Schlüssel» ermöglicht es einer fremden Applikation wie Hitobito, in deinem Namen Änderungen in MailChimp vorzunehmen. Du kannst einen neuen API-Schlüssel im Menu «Extras / API keys» in den Einstellungen deines Profils erstellen. Auf der entsprechenden Seite kannst Du «Create A Key» drücken (im Bild unten links) und den «API key» aus dem Textfeld (im Bild gelb hinterlegt) in das entsprechende Feld in Hitobito kopieren:

_images/mailchimp_api_key.png

Gratuliere, nach dem Speichern dieser zwei Informationen ist nun deine Mailingliste mit der MailChimp-Liste verknüpft!

Exportieren nach MailChimp

Um die EmpfängerInnen einer Mailingliste nach MailChimp zu exportieren, wähle die entsprechende Option im «Export»-Menu des «Abonnenten»-Tabs deiner Mailingliste in Hitobito aus.

Gefahr

Bitte beachte, dass der Export deine verknüpfte Liste in MailChimp überschreiben und bestehende Kontakte löschen wird.

_images/mailing_list_export.png

Nach dem Auslösen des Exports wird die Liste im Hintergrund in die gewählte MailChimp-Liste exportiert und die EmpfängerInnen deiner MailingListe sollten nach einiger Zeit dort erscheinen.