Mailinglisten / Abos

Mit Mailinglisten / Abos können die Empfänger von Zeitschriften / Abos vewaltetet werden, man kann sie auch für die interne Kommunikation benutzen.

Für Mailversände und das Verwalten von Abonnementen könnt ihr entsprechende Verteilerlisten erfassen.

Neues Abo erstellen

Mit den nötigen Berechtigungen könnt ihr im Tab „Abos“ ein neues Abo erstellen.

Empfänger zuweisen

In einem zweiten Schritt gilt es noch, die Empfänger dieses Abos zu bestimmen. Hierfür orientieren wir uns primär an den Organisationsstrukturen und den definierten Rollen.

Gruppe/Rolle hinzufügen wählen

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Nach Tags einschränken (optional)

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Mailversände

Wenn ihr für das vorliegende Beispiel eine Einladung an alle Mitglieder der Region Bern versenden möchtet, könnt ihr diese an die gewählte E-Mail-Adresse senden. hitobito wird diese danach an die damit verknüpften Rollen, Anlässe etc. „weiterleiten“.

Etiketten drucken

Falls ihr ein entsprechendes Etikettenformat definiert habt, könnt ihr diese im Abo unter „Export“ auswählen, damit euch für physische Versände die Adressen der gewählten Mitglieder exportiert werden.